1、檔案庫房布置:檔案庫房應集中布置,自成一區(qū)。應設兩個獨立的出入口,且不宜采用串通或套間布置方式,檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區(qū).
2、檔案庫房門、門窗:檔案庫房門應具防火防盜功能,密封性能好,且宜采用金屬防盜門,庫房門與地面的縫隙不應大于5mm;窗應為雙層窗,開啟窗應有密閉措施,設紗窗;當采用高窗時,墻的下部應增設通風口,通風口設金屬網(wǎng)。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1:10,檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應安裝鐵欄桿或防盜網(wǎng)等安全防護措施。
3、檔案庫房地面:檔案庫房地面應光潔、平整、耐磨,不易生塵,應有防潮措施。
4、檔案庫房承重:檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/ m2,采用密集架時不應小于12KN/m2。
5、檔案庫房建筑設計要遵循安全保密、布局合理、科學適用的原則,符合中華人民共和國建筑工業(yè)行業(yè)標準《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25-2000)的要求,新建辦公樓時,檔案室要納入計劃,向設計部門提出檔案用房的建筑要求。