密集柜通常以組為單位，常規(guī)的密集柜規(guī)格尺寸為高度2300mm、長度900mm、寬度500mm。當(dāng)然這個(gè)數(shù)據(jù)不是絕對的。事實(shí)上在使用中重新進(jìn)行定做，高度增加一些，寬度減少一些等等。 先總體說：檔案柜有門板的那一面是在東西面還是南北面，朝向不同會決定架體的列數(shù)，這也會決定著密集柜架體的規(guī)格。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格一般都不是很適合使用。像長度不合適、寬度不合適等等，采用900mm長度的房間到最后差一行，但是不添加的話資料又完全裝不了。采用800mm長度或者850mm的才合適，寬也是同理。

 

如何進(jìn)行合理的擺放，先決定好密集柜的放置，檔案柜整體呈長方體狀。正面和側(cè)面的區(qū)別主要在于有搖把，有搖把的一側(cè)通常是對著房間的門，因?yàn)檫@樣便于資料存放。也有為了安全的，將于搖把的那面相對的一面緊貼著有門的那一側(cè)墻壁，存取資料需要去里面。從下面的圖中我們也可以看出來。

 

還有的話在擺放的時(shí)候，密集柜的四面都要距離墻至少要空出50cm的距離，注意防潮。另外如果是智能樣式的密集柜，就要注意機(jī)器散熱了。至于檔案室的門內(nèi)開還是外開都會決定檔案柜距離門口的距離，內(nèi)開就要計(jì)算門的占用空間了。至于像大型檔案室的柱子，如果能避開自然最好，如果不能避開就要將檔案柜進(jìn)行分區(qū)了，以每兩個(gè)柱子之間的距離分為一區(qū)。